Le recrutement est un contrat et donc, il implique des règles strictes à ne surtout pas éviter :

• Le contrat
• La déclaration unique d'embauche (DUE) qu'il faut adresser à l'URSSAF avant l'embauche. Elle regroupe sept formalités simultanément :
  - La déclaration préalable d'embauche (DPE).
  - La déclaration de première embauche si l'entreprise embauche pour la première fois.
  - La demande d'immatriculation du salarié au régime général de la Sécurité Sociale si le candidat ne l'est pas déjà.
  - La demande d'affiliation au régime d'assurance chômage.
  - La demande d'adhésion à un service santé au travail.
  - La déclaration d'embauche du salarié auprès du service de santé au travail en vue de la visite médicale obligatoire. - La liste des salariés embauchés pour le préétablissement de la Déclaration annuelle des données sociales (DADS) sur support papier.

• La mise à jour du registre unique du personnel.
• La création d'un dossier salarié.
• L'établissement de la déclaration mensuelle de main-d'œuvre pour les entreprises ayant plus de 50 salariés.

L'intégration du nouveau salarié est importante dans le sens où elle se justifie par l'utilité de rendre l'embauché autonome aussi vite que possible pour un maximum de productivité. Elle conditionne l'attachement du salarié à son entreprise et de ce fait, sa motivation.

Le processus d'intégration passe par trois phases :

• La mobilisation des futurs collaborateurs du recruté afin de faciliter sa prise de poste.
• L'accueil par le responsable de l'équipe et/ou le dirigeant de l'entreprise. C'est à ce moment là que sont rappelés à l'arrivant ses objectifs, les moyens mis à sa disposition, certaines règles en vigueur dans l'entreprise. Un livret d'accueil peut lui être remis précisant certaines informations sur l'entreprise…
• Un point régulier doit être effectué régulièrement avec les responsables directs du nouveau recruté afin de vérifier que l'intégration se déroule dans les meilleures conditions.

Il ne faut surtout pas perdre de vue certaines dispositions légales :

• L'interdiction du cumul d'emplois.
• L'existence d'une clause de non-concurrence dans l'ancien contrat de travail du candidat.
• L'interdiction des discriminations.

Par Angélique Tréli