La lettre de motivation a pour objectif d'expliquer au recruteur les raisons pour lesquelles le candidat postule. Sauf demande expresse dans l'annonce, il est préférable de la dactylographier. Comme pour le CV, le fait de bénéficier du correcteur automatique d'orthographe ne donne aucune excuse aux fautes de grammaire, d'orthographe, de conjugaison…

La mise en page est celle d'une lettre classique :

• - Nom, prénom et adresse de l'expéditeur, en haut à gauche.
• - A droite, un peu plus bas, le titre de civilité, les nom et prénom du destinataire
• - En dessous, sa fonction
• - Le nom de l'entreprise
• - L'adresse de l'entreprise
• - Laisser un peu d'espace et insérer la ville et la date.
• - Ensuite, donner un "objet" à la lettre (ex : réponse à l'annonce n° du ….).
• - Signaler la pièce jointe : CV

Enfin, le corps du texte peut commencer. Il doit être justifié, des deux côtés et occuper les deux tiers de la page.

Que la lettre de motivation soit manuscrite ou dactylographiée, elle ne doit occupée qu'une seule page (environ 15 lignes) et doit comporter la signature du candidat (en bas à droite, dans l'alignement de la date et de l'adresse du destinataire). Les marges doivent être équilibrées et celle de gauche suffisamment large pour que le recruteur puisse noter ses remarques.

Les fautes d'orthographe, de syntaxe ou de ponctuation décrédibilise le candidat aux yeux du recruteur. Son image professionnelle est ternie. Les autres erreurs à éviter sont :

• - Le fait d'évoquer les difficultés de la situation, l'angoisse
• - Les phrases banales et administratives comme : "A la suite de votre annonce passée […], j'ai l'honneur de vous adresser…"
• - Les expressions négatives. Il faut toujours penser positif !
• - La lettre "fleuve", sans espace
• - Les ratures, les taches, l'écriture illisible (si la lettre est manuscrite)
• - La mauvaise impression avec une imprimante dont le niveau d'encre est faible
• - La lettre égocentrique
• - Un style monotone
• - Un contenu incohérent
• - Le hors sujet, la langue de bois ou même les banalités
• - L'oubli de la formule de politesse

Par Angélique Tréli pour Embauche.com