Description de l'emploi

urgent adecco orléans tertaire recherche un(e) assistant communication et recrutement h/f
Fonctions et attributions
- Tenir le standard téléphonique, traiter les appels, prendre les messages
- Faire les copies du service et passer les télécopies et les distribuer
- Assurer l'affranchissement du courrier et le dépôt du courrier
- Assurer l'approvisionnement des différents documents de communication
- Assurer le secrétariat de la responsable communication, frappe des courriers, classement, archivage, suivi des documents et de l'assistante de direction en cas de besoin
- Sur YPAREO :
- tenue des fichiers apprentis, entreprises et fournisseurs
- Saisie des dossiers d'inscription des apprentis, MAJ
- Tenir à jour les tableaux de bord des recrutements, des résultats aux examens et toutes analyses de rentrée...
- Saisir les enquêtes des effectifs et des résultats aux examens pour la région, l'UIMM, l'Education nationale, le rectorat
- Suivi de l'Aide au 1er équipement avec la région en relation avec les secrétaires des centres
- Préparer et participer aux journées portes ouvertes, remise de diplômes et toute action de communication
- Suivi des relations fournisseurs
- Organiser et préparer les réunions CDEF

Compétences requises :
Parfaite maîtrise du pack office et plus particulièrement EXCEL,
Rapidité d'exécution et de réactivité,
Bon relationnel
merci de postuler en ligne en y joignant votre cv actualisé
Responsable recrutement sabine jourdin