Description de l'emploi

Notre client, spécialiste sur son secteur dans le Logement Social, recherche pour deux de ses agences situées sur Rennes un Assistant d'Accueil H/F dans le cadre d'une embauche en CDI.

Au sein d'une agence de 6 personnes, vous aurez en charge les missions suivantes:
- Accueillir physiquement les visiteurs se présentant à l'agence, les mettre en relation avec les collaborateurs concernés ou informer, traiter directement leur demande
- Tenir le standard téléphonique de l'agence et traiter les appels
- Renseigner, répondre aux questions de premier niveau des locataires et si besoin les relayer auprès des interlocuteurs adéquats
- Encaisser et enregistrer les règlements de loyers
- Enregistrer les réclamations téléphoniques et écrites des clients
- Gérer et ventiler le courrier arrivée et départ de l'agence , et assurer la mise sous plis des courriers en nombre
- Assurer des missions de secrétariat ou d'assistance de certains collaborateurs de l'entreprise
- Création et gestion des badges d'accès immeubles
- Editer les quittances de loyer et attestations APL
- Gérer les réservations des salles de réunions
- Assurer la distribution des fournitures pour les collaborateurs

De formation Bac+2, vous avez impérativement évolué dans un environnement lié au logement social. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, êtes organisé(e), polyvalent(e) et réactif(ve). Votre expérience sur un poste d'Assistant(e) d'accueil vous a permis de développer une aisance relationnelle, le sens du service, le goût pour le travail en équipe. Vous êtes discret(e), respectez la confidentialité des dossiers et êtes capable de gérer des personnalités difficiles.

Toute candidature ne possédant pas l'expérience dans le Logement Social ne sera pas traitée.

Première phase d'entretien en agence ADECCO semaine 4/5
Deuxième phase d'entretien courant de semaine 5/6 chez notre client
Poste à pourvoir courant février.