Description de l'emploi

Responsabilités:

1) Actions
• Actions à faire avec le Président et envoi listing aux agents immobiliers respectifs,
• Suivi des Actions et mise a jour permanente.

2. Closings
• Organisation des closings en collaboration avec différents acteurs :
- Avocats représentant la société
- Avocats représentant le vendeur,
- Agents immobiliers. Erreurs éventuelles à corriger (adresse de la propriété, nom de l'investisseur...).

3. Transmissions documents et informations internes
• Documents pour closing pour les locataires et les organismes respectifs,
• Documents concernant les sociétés,
• Informations a transmettre au Président par téléphone lors de ses déplacements,
• Informations a transmettre aux investisseurs étrangers (France...).

4. Comptabilité
• Paiement des factures aux prestataires,
• Re-facturation aux clients,
• Data entry dans programme de compta

5. Assurances
• Constitution dossiers par propriété,
• Application à soumettre avec informations respectives a la propriété,
• Suivi permanent des assurances,
• Changement statut,
• Changement nom propriétaire,
• Demande de refund.
• Comparaison permanente des estimations entre deux assureurs.

6. Utilities
• Constitution dossiers par propriété,
• Connexion des utilities (électricité, eau, gaz),
• Suivi permanent et changement de statut lors de location d'une propriété (mise au nom du locataire),
• Déconnexion lors de l'emménagement des locataires sur demande des intermédiaires a Atlanta,
• Demande et suivi refund initial si deposit effectue.

7 Relation clientèle
• Création de société,
• Création de compte bancaire (application et correspondance permanente avec charge de clientèle bancaire),
• Assistance clientèle permanente pour toute information ou questionnement liée au dossier,
• Dossiers clients à jour,
• Documents internes mis à jour.