Description de l'emploi

Manpower LA ROCHELLE INDUSTRIE TERT. Recherche pour le Conseil de l'Ordre, un Secrétaire technique H/F.

Profil du candidat :
Expérience similaire significative acquise dans des structures de type cabinet d'avocats, étude notariale, organisations professionnelles ou consulaires.
Critères recherchés : autonomie, exemplarité et rigueur.


Activité du poste :

Sous l'autorité du président, et de la direction fonctionnelle d’un juriste, vous prenez en charge le secrétariat dans les différentes activités du conseil régional :

Gestion des stages, stagiaires et Maitres de conférence :
- Suivi des contrats de stages des étudiants.
- Gestion des agréments des maitres de stage.
- Délivrance des certificats de remplacement des élèves de 6ème année.
- Enregistrement et suivi du courrier.
- Organisation de rendez vous et des réunions des Instances du Conseil Régional.
- Rédaction, frappe et mise en forme des courriers, documents, notes et compte rendu de réunion.
- logistique du Conseil : économat, relations avec prestataires, relais d'informations avec le siège.

Suivi de la comptabilité du conseil régional :
- Enregistrement des écritures comptables, règlement de factures, rapprochements bancaires.
- Règlement des frais des conseillers, suivi budgétaire.
- Interface avec le service financier du siège.


Compétences requises :
- Maîtrise des techniques administratives et de secrétariat.
- Très bon rédactionnel.
- Excellente orthographe.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel PowerPoint messagerie lotus.
- Bac + 2/3 type BTS, DUT, Licence en secrétariat – assistanat droit / gestion.


Poste en CDI – 35h.
Salaire : 1800 à 2000€ (selon profil) x 13 mois.
Prévoyance et mutuelle.

Poste à pourvoir courant Mars.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Activité Client : Conseil de l'ordre