Description de l'emploi

ADECCO MARTIGUES RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS SPECIALISE DANS LA MAINTENANCE INDUSTRIELLE, DEUX SECRETAIRES (H/F)

Assurer le secrétariat (Courrier interne / externe, lettre, fax, intendance...)
- Tenir à jour la chronologie des documents et en assurer la diffusion
- Recueillir pendant l'arrêt les informations relatives au pointage du personnel et les diffuser
- Comptabiliser auprès des entreprises les effectifs présents sur le chantier et en faire un rapport journalier
- Assurer la coordination avec les secrétariats des entreprises

- Organiser les réunions et assurer les convocations des personnes concernées
- Gérer la logistique dans les bungalows, gestion talkie Walkie, gestion voiture louées, clés, papeteries, signalétiques, informatiques,...
- Assister le responsable des travaux, le chef d'arrêt, et le gestionnaire des demandes de travaux supplémentaires dans le suivi des couts et cela dans la GMAO
- Enregistrer et diffuser les demandes de travaux supplémentaires aux entreprises et aux superviseurs
- Enregistrer les devis des travaux sup. et assurer les mises à jour et l'avancement.

SI CETTE OFFRE VOUS INTERESSE MERCI DE POSTULER EN LIGNE.