ASSISTANTE POLYVALENTE de comunication

Description de l'emploi

Dans le cadre d'une activité associative en plein essor, nous recherchons une assistante polyvalente pour seconder efficacement le Président.

Véritable pivot de l’organisation du bureau, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat de direction classique ainsi que l'organisation quotidienne et administrative de l’association.

Ce poste est très complet et très varié pour une personne souhaitant s’impliquer dans les projets et le développement de l’association avec notamment la réalisation du journal, de supports de communication, la prospection de partenaires, l’organisation d’événements, la création et la gestion de sites WEB, etc…
Des missions annexes pourront vous être confiées, variées, intéressantes et motivantes. Une formation complémentaire est prévue.

En tant qu'unique salariée de l’association vous serez souvent amenée à travailler seule.

Poste fixe dans nos locaux (Paris 5ème, à proximité immédiate du boulevard Saint Germain et de Notre-Dame) avec un déplacement en province par an, pour notre Assemblée Générale, pris en charge par l’association.

Profil recherché

Vous avez une formation en assistanat (ou expérience équivalente) et maîtrisez les outils de bureautique (PC) et de PAO/DAO (InDesign, Photoshop). La connaissance des outils de création WEB serait un réel plus.

Vous devez être éligible aux « emplois tremplin » (moins de 26 ans ou plus de 45 ans, etc…, voir sur emplois-tremplins.iledefrance.fr ).

Qualités requises : Excellente présentation, parfaite expression orale et écrite, sens artistique, curiosité intellectuelle, diplomatie, rapidité, disponibilité, discrétion, esprit d'analyse et d'initiative. Dotée d’un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités, vous savez être autonome, ordonnée et avez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles.