Description de l'emploi

Notre client est une société spécialisée dans le secteur de l'aéronautique basée à Nice.

Nous recrutons pour cette entreprise de renommée, un(e) Assistante Relations Extérieures & Direction h/f.

Rattaché(e) à la direction des Relations Extérieures, vous apporter une aide permanente au Responsable et assurer une fonction de relais interne et externe.

Vous secondez le responsable : organisation des déplacements, gestion d'agenda et de la messagerie, mise à jour et suivi de dossiers, de tableaux de bord et de rapport d'activité.

Vous relayez l'information avec les correspondants internes et externes y compris dans une dimension internationale.

Vous organisez les réunions, rédigez les ordres du jour et les compte-rendus

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externe

Vous secondez l'assistante du Président du Directoire en assurant les activités support : d'organisation du service, de
réalisation, mise en forme et gestion documentaire et d'interfaces interne/externe.

Vous constituez les dossiers administratifs et de réponse des appels d'offres en collectant les informations auprès des
services concernés. Vous Veillez au respect des délais réglementaires....

De formation BAC +2 spécialisée dans l'assistanat, vous possédez une expérience réussie de 5 à 7 ans minimum sur des fonctions d'assistante de direction bilingue anglais, idéalement au sein d'une grande structure.

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), autonome et vous savez faire preuve d'une grande discrétion dans la gestion des aspects confidentiels de votre poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office : niveau de maîtrise avancé exigé.

La maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'orale est indispensable.


Mission Intérim : 3 mois minimum
Temps plein 37.50 heures hebdomadaires : 8h30 - 18h00
Salaire mensuel brut : 1900 EUR + 13ème mois + Tickets restaurant + RTT