Description de l'emploi

Adecco Cognac recherche pour un de ses clients un assistant de direction h/f.
Poste en intérim.

Afin d'apporter une assistance organisationnelle, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes en étroite collaboration avec une autre assistante:

- Gestion de l'agenda du Président: planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez vous du Président, présentation des réunions afin d'optimiser la gestion de son temps.

- Assurer l'accuel télephonique, filtrer les appels, prendre les messages, renseigner les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondre aux questions et résoudre les problèmes éventuels.

- Traiter et organiser la messagerie

- traiter le courrier

- Organisation des réunions( comités de direction, séminaires...), assurer l'organisation logistique, préparation des supports

- Organisation des voyages /déplacements

- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.

De formation bac+2 assistant de direction, vous avez une experience de 10 ans minimum en tant qu'assistant de direction.
Vous maitrisez impérativement l'anglais ainsi que les outils informatiques.

Vous êtes pragmatique, autonome, et savez faire preuve d'initiative.
Votre capacité d'adaptation et vos excellentes qualités relationnelles vous permettront de mener à bien votre mission.
Rémuneration indicative: +/- 35KE.

Cette offre vous interesse? merci de postuler en ligne.