Description de l'emploi

Manpower BOULOGNE recherche pour son client, un Assistant de direction H/F au sein de la DRH.

Activités principales :
1. Assistance de la Directrice des Ressources Humaines :
 Accueil téléphonique et physique.
 Filtrage et orientation des appels téléphoniques.
 Gestion du planning et des déplacements de la Directrice.
 Recueil et sélection des informations nécessaires à la compréhension de documents importants et/ou confidentiels.
 Suivi du traitement des dossiers et reporting auprès de sa Directrice.
 Participation aux instances de direction de la DRH pour en réaliser les comptes rendus.
 Préparation du suivi des résolutions prises dans les instances de direction de la DRH.
 Suivi des affaires signalées par la DRH.
 Organisation des réunions et séminaires de la DRH.

2. Secrétariat et support au service :
 Activités administratives : photocopies, gestion des fournitures, enregistrement et diffusion du courrier.
 Classement et tri des dossiers.
 Enregistrement des ordres d’achats, suivi des factures...
 Suivi de la gestion du budget de la DRH.
 Gestion des déplacements de la Direction.

3. Compétences techniques :
- Utilisation des outils bureautiques et notamment PowerPoint
- Connaissance du Métier et de ses enjeux
- Techniques de gestion documentaire

4. Connaissances requises :
- Bac+2 assistante de direction.
- Une expérience similaire au sein d’une Direction RH serait appréciée.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.